협업이야기

기업의 소통과 협업 등 업무생산성을 향상시키는 IT 프로그램 구입비용에 대해서는 단돈 몇백만원을 투자하는 것 조차도 결단을 내리지 못하고 제품할인을 요청하는 등 인색할 정도로 주저하면서도 눈에 보이는 하드웨어에는 정작 과하다 싶을 정도로 기천만원 짜리 구매를 당연 시 합니다. 화려한 겉만 보는 눈먼투자 에서 배려와 가치를 인정하는 실속있는 투자로 바꿔져야 합니다.

16회 - 문서보안

진정한 소통을 위해서는 경청과 대화가 중요하다. 말하는 것보다 듣는것을 잘하는 사람이 성공한다고 한다. 상대방의 의견을 잘 알고 파악해야 자신의 의견도 잘 전달하고 조정할 수 있기 때문이다. 잘 들어주는 것이 경청이지만 대화보다도 상호 이해하고 공감할 수 있는 기록이 진정한 경청이라고 할 수 있다.

회의를 위한 회의를 정말 많이 합니다. 회의록을 남기기도 합니다. 회의를 짧게하려고 노력합니다. 회의를 하다보니 정작 일할 시간이 모자랍니다. 회의를 없이 협업할 수 있는 방법을 고민해봅니다.

말(言), 말(言), 말(言) 우리가 협업을 하기위해 서로 말(言)을 하는데 이것이 대화(對話)이다. 하지만 대화는 시간과 함께 소멸된다. 그래서 기록을 해야만 한다. 기록이 협업을 가능하게 하는 유일한 수단이기때문이다. 기록은 선택이 아니다 필수이다.

업무소통과 협업을 원하면 약속부터해야한다. 거창하고 복작한 것이 아닌 지금하고 있는 업무에 대한 약속을 되새기는 기회를 가져라 약속의 실천은 배려이다. 배려는 모든 것의 믿바탕이다. 업무에서의 배려란? 지금 당신이 수행하고 있는 업무에대해 왜? 누구와? 어떻게? 언제? 무엇을? 했는지 또는 현재 진행되고 있는 상황을 공유하려는 수고이다. 배려는 희생과 수고가 따른다. 희생과 수고 없이 배려를 할 수 없다. 나의 것을 나누고 상대의 입장을 해아려... more

우리는 여러가지 이유에서 문서를 복사(copy)해서 사용한다. 복사(copy)를 왜?하고 있는지에 대해서 한번도 진지하게 생각해본 적이 없는 것 같다. 지극히 당연한 것이고 공유하기 위해서는 마땅한 작업이라고 인식하고있다. 그렇게 복사(copy)된 자료가 어떻게 이용되고 소멸되는지 복사(copy)를 안해도 공유를 가능하게 할 수 없는지?

현장을 다녀보면 무엇보다 중요한 주제이다. 기업대표나 임원들의 “의지”가 너무나 나약하다. “의지”가 없으면 “정책”도 있을 수 없다. “혁신”하려면 “의지와 정책”이 있어야하기 때문이다.